Naturhistorisk Forening Vejle

Love og regler

1. Foreningens navn er "Naturhistorisk Forening Vejle”.

1. Foreningens formål er at fremme interessen for naturhistorie og de dermed beslægtede videnskaber, samt at virke for udbredelse af kendskabet til Danmarks og tilstødende landes natur.

1. Foreningen virker for sit formål ved afholdelse af møder, ekskursioner og andre lignende arrangementer.

1. Foreningen kan deltage i møder og arrangementer, hvor disse har til formål at fremme arbejdet for naturhistorie og dermed beslægtede videnskaber.

1. Foreningen tilstræber at afholde et arrangement for medlemmer en gang om måneden. Heraf tilstræbes det at afholde to offentlige arrangementer årligt.

1. Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling. Formanden vælges ved særskilt afstemning hvert andet år. De øvrige er på valg hvert andet år således, at to fratræder hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med kasserer og sekretær ved et møde umiddelbart efter generalforsamlingen.

1. Formand og kasserer er hver for sig tegningsberettigede på foreningens vegne.

1. Bestyrelsesbeslutninger kræver simpelt stemmeflertal.

1. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden eller i dennes fravær af sekretæren. Der føres referat som godkendes på påfølgende bestyrelsesmøde.

1. Ikke-medlemmer kan deltage i møder og ekskursioner som inviterede gæster. Såfremt der er begrænset deltagerantal, har medlemmer dog førsteprioritet.

1. Kontingentet fastsættes ved generalforsamlingen, og et medlemskab gælder for en husstand. Såfremt kontingentet ikke er betalt, efter påkrav er udsendt, betragtes medlemskabet som ophørt.

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

1. Den ordinære generalforsamling afholdes i januar. Formanden aflægger beretning om det forløbne år. Herefter fremlægges det reviderede regnskab til godkendelse af foreningen. Regnskabsåret følger kalenderåret. Der vælges bestyrelsesmedlemmer jf. punkt 6. Der vælges ligeledes 2 suppleanter og 2 revisorer. Såvel suppleanter som revisorer er på valg hvert år.

1. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen.

1. Ekstraordinære generalforsamlinger kan indvarsles direkte af bestyrelsen. Hvis mindst 10 medlemmer skriftligt motiveret forlanger ekstraordinær generalforsamling, skal bestyrelsen senest tre uger efter modtagelsen af dette ønske indkalde hertil.

1. Indvarsling til ordinær såvel som ekstraordinær generalforsamling skal udsendes mindst seks dage før afholdelsen og indeholde dagsorden.

1. Hvis forhold opstår så formanden forlader bestyrelsen i valgperioden, varetager sekretæren formandsposten til næste ordinære generalforsamling.

1. Generalforsamlingsbeslutninger vedtages ved simpelt stemmeflertal. Hvert medlemskab har en stemme. Stemmeret opnås efter tre måneders medlemskab.

1. Ved lovændringer kræves der, foruden en ordinær generalforsamling, en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst to tredjedele af de afgivne stemmer skal være for ændringen. Forslag til lovændringer fremsendes skriftligt til formanden mindst 3 uger før generalforsamlingen. Den ekstraordinære generalforsamling skal finde sted senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling.

1. Foreningen kan opløses på en generalforsamling, når medlemstallet er faldet til et antal, så der vil være for få at arrangere møder og ekskursioner for. Dette besluttes af bestyrelsen.

1. Såfremt det ikke er muligt at vælge en bestyrelse blandt foreningens medlemmer, kan foreningen opløses efter en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling.

1. Opløses foreningen tilfalder dens nettomidler en velgørende institution i Vejle kommune, valgt af bestyrelsen efter almindeligt stemmeflertal.

Ovennævnte love er underskrevet af: Rudolf Kristiansen, fm. 19.1 - 1938

Revision af love underskrevet af: Gert Jensen, fm.  29.1 -1979

Revision af love underskrevet af: Vita Thielsen, fm. 7.2 - 2000

Revision af love underskrevet af: Jan Tidemand, fm. 1.2 - 2023         

Foreningen overholder gældende persondatalovgivning.

Busture

Vore busture er kun for medlemmer men gæster er velkomne til de andre arrangementer. Bussen sætter begrænsningen for antal af deltagere på turen (for tiden 50 medlemmer). Ved busture er der generelt tilmelding og betaling senest 14 dage før arrangementet til kassereren.

Regler for afbestilling af en tur man har tilmeldt sig og betalt:

Før tilmeldingsfristen: hele beløbet tilbagebetales

Efter tilmeldingsfristen: intet betales tilbage. Dog fuld tilbagebetaling hvis pladsen genbesættes (for eksempel fra venteliste). Hvis der er entreer, mad og lignende foreningen kan undgå, vil dette beløb blive tilbagebetalt.

Dette gælder uanset årsag til framelding.